Archiv, Innenlager in einem Produktionsbetrieb, schwarze Regale mit weißen Büroboxen

Lösungen für den Archivumzug im Überblick

Ihr Umzugsunternehmen aus Hannover, die Engel GmbH, schnürt professionelle Pakete für den Archivumzug. Ob elektronisches oder klassisches Archiv: Ihr Umzug mit diesem wichtigen "Anhang" gelingt dank unserer Planung.

In unserem Leistungspaket für den Archivumzug in Hannover ist alles mit dabei: Vom Profi-Transport bis zur zeitsparenden Endmontage. Kontaktieren Sie jetzt Ihren wichtigsten Umzugshelfer aus Hannover!

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Leistungspaket Archivumzug - für wen ist es interessant?

Archivumzüge sind häufig für Firmen interessant, die über eine interne Bibliothek, eine elektronische Datenablage oder eine klassische Sammlung von Akten und Dokumenten verfügen. Das kann sowohl ein kleines oder mittelständisches Unternehmen als auch ein großer Konzern sein. Als Teil des Büro- oder Firmenumzugs spielt auch der Transport der wichtigen Dokumentation eine entscheidende Rolle. Zudem ermöglichen wir den Archivumzug für Schulen und öffentliche Institutionen, Büchereien und Bibliotheken.

Archivumzug step by step

Um den Archivumzug ohne Schwierigkeiten durchzuführen, ist eine strukturierte Planung entscheidend:

1. Daten sichern

Der erste Schritt markiert die Sicherung der Akten und Daten. Es wird zwischen klassischen Papier-Dokumenten und elektronischen Daten unterschieden. Erstere müssen, am besten gleich thematisch oder alphabetisch geordnet, in geeigneten Materialien verpackt werden. Sensible und personenbezogene Daten bedingen dabei zum Beispiel abschließbare Sicherheitskartons. Elektronische Daten sollten hingegen auf mehreren gesicherten Datenträgern gespeichert werden.

2. Daten transportieren

Im zweiten Schritt erfolgt der Umzugs-Transport des Archivs zum neuen Standort. Egal, ob der Umzug in Hannover oder deutschlandweit erfolgt: Je nach Umfang der Dokumentation kann allein der Umzugs-Transport mehrere Tage in Anspruch nehmen. Daher ist es wichtig, dass die Boxen mit den Akten vor Wind und Wetter geschützt werden. Einflüsse wie die UV-Strahlung, Regen und Schnee oder die Luftfeuchtigkeit müssen dabei bedacht werden, um Schäden an den wichtigen Dokumenten zu vermeiden.

3. Neues Archiv aufbauen

Nun geht es daran, die Daten an ihren neuen Platz im Archiv des Zielortes zu platzieren. Sie bauen dafür die mit umgezogenen oder neu gekauften Regale auf und fügen die Dokumentation nach und nach hinzu.

Typische Hindernisse bei Umzügen mit Archiv

So einfach die einzelnen Schritte vielleicht klingen mögen - in der Praxis sorgen Umzüge mit Archiv oft für Kopfzerbrechen. Denn wer sich für den Archivumzug in Eigenregie entscheidet, wird vielleicht auf eine oder mehrere der folgenden Schwierigkeiten stoßen:

die Suche nach geeigneten Materialien (z.B. Sicherheitsboxen) ist schwierig und die Produkte sind kostenintensiv
die gekauften Verpackungsmaterialien sind nicht hochwertig oder tragfähig genug, als dass Sie ihnen die wichtigen Akten "anvertrauen" würden
der gemietete Umzugswagen ist verdreckt, so dass die Akten und Kartons beschädigt werden könnten
der Zeitplan ist chaotisch und es drohen Produktionsausfälle in Bibliothek oder Büro

Zuverlässige Umzüge mit Archiv dank Umzugsspedition

Die Lösung für die Herausforderungen ist einfach: Ihr Umzugsunternehmen aus Hannover, die Engel GmbH, organisiert das komplette Vorhaben des Archivumzugs für Sie. Wir sorgen für günstige Umzüge, die trotzdem keine Annehmlichkeiten vermissen lassen. Selbst mit dem aufwändigen Part des Umzugs eines gesamten Archivs muss Qualität nicht teuer sein!

Unser Tipp für Sparer: Vergleichen Sie einmal die Kosten für den Umzug in Eigenregie mit unseren speziellen Leistungspaketen. Während Sie für alle Einzelheiten wie die Verpackungs- und Transporterkosten selbst aufkommen und Ausfallzeiten in der Firma einplanen müssen, ist in unseren Paketen alles abgedeckt. Zudem müssen Sie keine Arbeit investieren und können dem Umzug Ihres Archivs entspannt entgegen blicken.

Argumente für Ihr Umzugsunternehmen aus Hannover

Wir sind als Umzugsunternehmen deutschlandweit für Sie tätig und punkten mit flexiblen Einsatzzeiten für Umzüge. Sie haben ein größeres Archiv gefunden und wünschen sich den zeitnahen Umzug? Dann rufen Sie uns an und freuen Sie sich auf eine perfekte Organisation, die schon in wenigen Tagen starten könnte. Unser Amö-Siegel tragen wir ebenso wie die Unternehmensgeschichte mit Stolz. Unsere familiengeführte Umzugsfirma mit mehr als 100 Jahren Erfahrung bietet Ihnen die ideale Balance aus Qualität und Know-How.

Beim Archivumzug sind Leistungen wie:

die fachgerechte Demontage Ihrer Archivregale
die Sortierung der Akten und Dokumente mit Nummerierung
der professionelle Umzugs-Transport mit geeigneten Verpackungsmaterialien
der Aufbau des neuen Archivs

selbstverständlich inklusive. Auch Sonderleistungen können wir auf Wunsch integrieren. Individuelle Konzepte für Umzüge werden bei uns groß geschrieben.

Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin

Planen Sie Ihren Archivumzug so professionell wie möglich - mit Ihrem Umzugsunternehmen aus Hannover! Die Engel GmbH berät Sie von Anfang an und schneidert passende Pakete, die zu Ihren Anforderungen passen. Nutzen Sie jetzt die Chance und buchen Sie einen unverbindlichen Beratungstermin! Wir besichtigen Ihr Archiv und geben Tipps für den geplanten Umzug. Und wenn Sie mögen, setzen wir diese selbst um. Zeitnah und zuverlässig!